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Prozess-Bibliothek

27+ Prozesse, die sich im Mittelstand automatisieren lassen.

Ein Überblick, was in Betrieben ab 40 Mit­arbeitern regelmäßig Zeit frisst — und wie viel ein Sprint typischerweise zurückholt. Kein Prozess dabei, der bei Ihnen passt? Im Audit finden wir Ihre.

Backoffice & Buchhaltung

Der Klassiker: Belege, die von Hand ihren Weg ins System finden müssen.

  • Belegerfassung & OCR nach DATEV/Lexoffice8–12 h/Woche
  • Reisekostenabrechnung automatisiert prüfen & buchen4–6 h/Woche
  • Eingangsrechnungen klassifizieren & freigeben5–8 h/Woche
  • Mahnwesen & Zahlungserinnerungen2–4 h/Woche
  • Dokumentenablage & Verschlagwortung3–5 h/Woche

Controlling & Reporting

Kennzahlen, die heute noch nächtelang in Excel zusammengeklebt werden.

  • Automatisierte Daten-Pipelines aus CRM, ERP & Ad-Servern8–15 h/Woche
  • Tagesaktuelles Führungskräfte-Dashboard1–2 Tage/Monat
  • Monatsabschluss-Reporting für Investoren5 h/Monat
  • Cashflow-Prognose & Liquiditätsplanung3–5 h/Woche
  • Deckungsbeitrags- & Margen-Analyse4–6 h/Woche

Vertrieb & CRM

Wer heute nicht binnen 24 Stunden antwortet, verliert an schnellere Wettbewerber.

  • Automatisierte Angebotserstellung als PDF6–10 h/Woche
  • Lead-Scoring & -Qualifizierung4–8 h/Woche
  • Individuelles CRM statt Excel-Listen10 h/Woche
  • Follow-up-Sequenzen & Wiedervorlagen3–5 h/Woche
  • Angebots-Nachverfolgung & Reporting2–4 h/Woche

HR & Onboarding

Einrichtung neuer Mitarbeiter, die sonst durch fünf Abteilungen wandert.

  • Bewerber-Matching per Resume-Parsing−70 % Admin
  • Digitale Zeiterfassung mit API-Anbindung5–8 h/Woche
  • Onboarding-Journey & Dokumenten-Generierung−60 % Aufwand
  • IT-Rechtevergabe & Account-Provisionierung2–3 h/Eintritt

Kundenservice & Kommunikation

Eingehende Anfragen, die klassifiziert und weitergeleitet werden wollen.

  • E-Mail-Klassifizierung & Weiterleitung6–10 h/Woche
  • Ticketsystem & Reply-Management4–8 h/Woche
  • Wissensmanagement & FAQ-Automatisierung3–5 h/Woche
  • Terminkoordination & Erinnerungen2–4 h/Woche

Produktion & Logistik

Physische Prozesse, für die reine Software-Automatisierung nicht reicht.

  • Track & Trace / Warenwirtschafts-Synclückenlos
  • IoT-Datenströme & Echtzeit-Monitoring100 % Transparenz
  • Automatische Qualitätskontrolle (Computer Vision)−30 % Ausschuss
  • Bestands- & Nachbestell-Automatisierung4–6 h/Woche

Ihr Prozess ist nicht dabei?

Das Audit deckt in 2–3 Tagen genau die Prozesse auf, die sich bei Ihnen zuerst rechnen — beziffert in Euro.

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